sábado, 21 de marzo de 2015



 APRENDIENDO DEL MUNDO DE LA DIGITACIÓN


A CONTINUACIÓN ENCONTRAREMOS INFORMACIÓN VALIOSA QUE SERA DE GRAN APRENDIZAJE

¿QUÉ ES EL TECLADO?
Es un dispositivo de entrada de información del computador
se encuentra dividido en los siguientes grupos, ademas de tener en total 105 teclas.


DIVIDIDO EN LOS SIGUIENTES GRUPOS:

Teclas Alfanuméricas: comprenden todas las teclas del alfabeto y los números centrales.

Teclas funcionales: comprenden desde f1 hasta f12.

Teclas Numéricas: Es agrupado por los números y las funciones matemáticas. 

Teclas e indicativas: se comprenden por flechas son las teclas de dirección, de movimiento del cursor.

Teclas de edición: Agrupadas por las teclas superiores alas indicativas.

Teclas del sistema: son combinaciones de teclas que permiten acceder a funciones ejemplo: Ctrl, Alt,Esc,Alt Gr


UBICACIÓN DE LOS DEDOS EN EL TECLADO

Este paso es muy valioso así que observa la ubicación de cada uno de los dedos en el teclado.

DedoMano IzquierdaMano Derecha
PulgarEstos dedos descansan en la barra espaciadora
ÍndiceDescansa sobre la tecla FDescansa sobre la tecla J
CorazónDescansa sobre la tecla DDescansa sobre la tecla K
AnularDescansa sobre la tecla SDescansa sobre la tecla L
MeñiqueDescansa sobre la tecla ADescansa sobre la tecla Ñ


Distribución de dedos por tecla Lo primero que hay que aprender, es la distribución del teclado contra cada uno de los dedos de la mano. En la siguiente imagen, se puede ver dicha distribución: 



Usando esta técnica se minimiza la distancia entre tus dedos y cada una de las teclas, así que, con un mínimo esfuerzo y práctica, serás capaz de escribir realmente rápido.
Esta técnica ha sido estandarizada y utilizada durante largo, tiempo. 
Existe un truco para saber si tus dedos están bien colocados sin siquiera mirar el teclado. ¿Te has fijado en que las teclas F y tienen unas pequeñas marcas? Coloca tus dedos índice encima de estas teclas, ¿notas las marcas? son de gran ayuda para una buena ubicación.

  
AHORA ENCONTRARAS ACTIVIDADES  MUY INTERESANTES PARA EMPEZAR A DIGITAR
¡Ánimo! 
ACTIVIDAD 1:
ASDF- ÑLKJ

ACTIVIDAD 2:
AWDRT- ÑOKUH

ACTIVIDAD 3:
QWERT-POIUY

ACTIVIDAD 4:
ZSXDC- MÑNLB

ACTIVIDAD 5:
AXFVG - ÑMKNJ

ACTIVIDAD 6:
QSEFT - PLIJY

ACTIVIDAD 7:
ZXCV -ÑLMN

ACTIVIDAD 8:
QXRVT - PMINUY




RECUERDA DIGITAR CON LOS DEDOS CORRESPONDIENTES, ARRIBA PUEDES DAR UN VISTAZO 
 ENCUENTRA AHORA  LOS ATAJOS QUE HAY PARA UTILIZAR MENOS EL RATÓN O EL  MOUSE.

ATAJOS DEL TECLADO

  • CONTROL + B: Busca una palabra dentro del documento.
  • FLECHA DERECHA:(Mover a la derecha o hacia el comienzo de la siguiente línea)
  • FLECHA IZQUIERDA (Mover a la izquierda o hacia el final de la línea anterior)
  • FLECHA ARRIBA (Subir una fila)
  • FLECHA ABAJO (Mover hacia abajo una fila)
  • PÁGINA ARRIBA (Mover hacia arriba una pantalla a la vez)
  • PÁGINA ABAJO (Mover hacia abajo una pantalla a la vez)
  • INICIO (Mover al principio de la línea)
  • FIN (Mover al final de la línea)
  • CTRL + INICIO (Ir al primer carácter)
  • CTRL + FIN (Ir al último carácter)
  • BARRA ESPACIADORA (Cambiar entre ampliada y tampoco mal modo cuando un personaje se ha seleccionado).




  • CTRL + C (Copiar)
  • CTRL + X (Cortar)
  • CTRL + V (Pegar)
  • CTRL + Z (Deshacer)
  • SUPR (Eliminar)
  • MAYÚS + SUPR (Eliminar el elemento seleccionado permanentemente sin enviarlo a la Papelera de reciclaje)
  • CTRL mientras arrastra un elemento (Copiar el elemento seleccionado)
  • CTRL + MAYÚS mientras arrastra un elemento (Crear un acceso directo al elemento seleccionado)
  • Tecla F2 (Cambie el nombre del elemento seleccionado)
  • CTRL + FLECHA DERECHA (Mover el punto de inserción al principio de la siguiente palabra)
  • CTRL + FLECHA IZQUIERDA (Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior)
  • CTRL + FLECHA ABAJO (Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente)
  • CTRL + FLECHA ARRIBA (Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior)
  • CTRL + MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección (Resaltar un bloque de texto)
  • MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección (Seleccionar más de un artículo en una ventana o en el escritorio, o seleccionar texto en un documento)
  • CTRL + A (Seleccionar todos)
  • Tecla F3 (Buscar un archivo o una carpeta)
  • ALT + ENTER (Ver las propiedades del elemento seleccionado)
  • ALT + F4 (Cerrar el elemento activo, o salir del programa activo)
  • ALT + ENTER (Mostrar las propiedades del objeto seleccionado)
  • ALT + BARRA ESPACIADORA (Abrir el menú de la ventana activa)
  • CTRL + F4 (Cierra el documento activo en programas que le permiten tener varios documentos abiertos simultáneamente)
  • ALT + TAB (Cambiar entre los temas abiertos)
  • ALT + ESC (Ciclo de los artículos que en el orden en que se había abierto)
  • Tecla F6 (ciclo a través de los elementos de la pantalla en una ventana o en el escritorio)
  • Tecla F4 (Mostrar lista de la barra de direcciones en Mi PC o el Explorador de Windows)
  • MAYÚS + F10 (Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado)
  • ALT + BARRA ESPACIADORA (Mostrar el menú Sistema de la ventana activa)
  • CTRL + ESC (Mostrar el menú Inicio)
  • ALT + letra subrayada en un nombre de menú (Mostrar el menú correspondiente)
  • Tecla F10 (Activar la barra de menús en el programa activo)




Atajos de teclado para Cuadros de diálogo
  • CTRL + TAB (Avanzar a través de las pestañas)
  • CTRL + SHIFT + TAB (Mover hacia atrás a través de las pestañas)
  • TAB (Avanzar por las opciones)
  • SHIFT + TAB (Mover hacia atrás por las opciones)
  • ALT + letra subrayada (Realizar el comando correspondiente o seleccionar la opción correspondiente)
  • ENTER (Realizar el comando de la opción activa o botón)
  • BARRA ESPACIADORA (Seleccione o desactive la casilla de verificación si la opción activa es una casilla de verificación)
  • Teclas de dirección (Seleccionar un botón si la opción activa es un grupo de botones de opción)
  • Tecla F1 (Mostrar Ayuda)
  • Tecla F4 (Mostrar los elementos de la lista activa)

Atajos de teclado para  el Explorador de Windows
  • FIN (Mostrar la parte inferior de la ventana activa)
  • INICIO (Mostrar la parte superior de la ventana activa)
  • BLOQ NUM + signo asterisco (*) (Mostrar todas las subcarpetas que están en la carpeta seleccionada)
  • BLOQ NUM + Signo más (+) (Mostrar el contenido de la carpeta seleccionada)
  • BLOQ NUM + signo menos (-) (Contraer la carpeta seleccionada)
  • FLECHA IZQUIERDA (Contraer la selección actual si es ampliado, o seleccionar la carpeta principal)
  • FLECHA DERECHA (Mostrar la selección actual si está colapsado, o seleccionar la primera subcarpeta)
Navegación de Internet Explore
  • CTRL + B (Abra el cuadro de diálogo Organizar Favoritos)
  • CTRL + E (Abrir la barra de búsqueda)
  • CTRL + F (Iniciar la utilidad Buscar)
  • CTRL + H (Abrir la barra Historial)
  • CTRL + I (Abrir la barra Favoritos),
  • CTRL + L (Abrir el cuadro de diálogo Abrir)
  • CTRL + N (otro ejemplo de inicio del navegador con la misma dirección Web)
  • CTRL + O (Abrir el cuadro de diálogo Abrir, al igual que CTRL + L)
  • CTRL + P (Abre el cuadro de diálogo Imprimir)
  • CTRL + R (Actualizar la página Web actual)
  • CTRL + W (Cerrar la ventana actual).

VAMOS A VER ALGUNOS TIPS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA ANTES DE EMPEZAR A DIGITAR. 



Posición Correcta Frente al Computador

La postura correcta frente al teclado del computador es la primera condición para hacer más fácil, rápido y descansado el trabajo de mover los dedos al digitar un texto.  Para lograr una posición correcta al escribir, deben tenerse en cuenta las siguientes normas:




  1. Siéntese con el tronco erguido, derecho, apoyando la espalda sobre el espaldar de la silla.
  2. Conserve una distancia de 15 a 20 centímetros entre usted y el teclado del computador. Esto le permitirá sentarse en una posición tal que su brazo se incline ligeramente hacia adelante y su antebrazo se incline en la misma dirección del teclado.
  1. Mantenga ambos pies firmes sobre el piso. Un pie algo más adelante que el otro le dará un equilibrio correcto.
  2. Baje los hombros y deje caer los brazos y los antebrazos.  Mantenga las muñecas en línea recta con relación a los antebrazos. Las palmas de su mano deben acariciar el teclado, pero no deje descansar su mano en el marco de la máquina.
  3. Mantenga los codos junto al cuerpo y un poco más abajo del nivel del espaciador.
  4. Curve los dedos con naturalidad. Manténgalos en una  posición que les permita golpear   las   teclas   con   las yemas. Deje que el pulgar caiga con toda naturalidad cerca del espaciador.
  5. Su cabeza debe estar erguida y su mentón alto.
  6. Aprenda a estar a gusto, con comodidad y sin tensiones. Antes de empezar a escribir deje caer sus manos a lo largo del cuerpo por unos minutos. Esto hará que sus brazos descansen y sus dedos se curven con naturalidad.
  7. Tomar la posición correcta al sentarse frente al computador es importante porque evita deformaciones corporales y facilita el desarrollo de su trabajo, por lo tanto le sugerimos que repita los pasos anteriormente descritos hasta lograr la posición correcta frente al computador.



LETRAS GUÍAS

Para iniciar el trabajo en el teclado alfanumérico se debe tener en cuenta la ubicación de las letras guías las cuales corresponden a las letras ASDF y ÑLKJ


A CONTINUACIÓN ENCONTRARAN INFORMACIÓN

 DE GRAN IMPORTANCIA. 


DOCUMENTOS COMERCIALES


¿QUE SON?
Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan.
sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

UTILIDAD 
Son una constancia de las operaciones realizada constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
los documentos comerciales deben ser conservados por 10 años contados desde la fecha de emisión del documento.

EJEMPLOS

Factura de venta: La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. 


El Pagaré: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

Certificado: Documento de carácter probatorio,público o privado que asegura la veracidad  la legalidad de u hecho o acto.

Nota Crédito: Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente,con el objetivo de comunicar la acreditación.

Nota Débito: Comunicación que envía un comerciante a su cliente,en la que notifica haber cargado o debitado en su cuenta  una determinada suma o valor.

ALGUNOS EJEMPLOS DE DOCUMENTOS QUE SE MANEJAN Y QUE DEBEMOS SABER DIGITAR PERFECTAMENTE EN NUESTRA ÁREA LABORAL.

CERTIFICACIONES









MEMORANDOS





REFERENCIAS


PRORROGA







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